Datenschutzerklärung

Stand: 01.10.2026

1. Allgemeine Hinweise

Wir legen großen Wert auf den Schutz und den sorgfältigen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten und behandeln Ihre Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO und des TDDDG. Die AS Sport GbR Amelie Haag & Sarah Orth betreibt unter der Marke „Ivy Club“ Studios für Reformer Pilates. Über diese Website können Dienstleistungen im Bereich Sport- und Freizeitgestaltung sowie Produkte (im Folgenden „Sportangebote“) gebucht, reserviert oder gekauft werden. Vertragsgegenstand ist die Nutzung dieser Dienstleistungen (im Folgenden „Dienstleistung“). Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen und die auf der Website angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Bitte beachten Sie auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie Datenschutzhinweise unserer Buchungspartner.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

AS Sport GbR Amelie Haag & Sarah Orth

Grünauer Allee 49

82008 München

ivyyclub@gmail.com

3. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erfassen und speichern alle Informationen, die der Nutzer im Rahmen einer Online-Buchung über bsport oder auf andere Weise zur Verfügung stellt. Zur internen Analyse, Segmentierung und Kundenkommunikation können die hierfür erforderlichen Daten außerdem in internen Systemen und durch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter verarbeitet werden. Zusätzlich können Buchungen über Drittanbieter-Plattformen wie ClassPass oder EGYM Wellpass erfolgen.

Außerdem erheben wir Daten bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular.

Zu den personenbezogenen Daten gehören insbesondere – sofern angegeben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Profilbild, Geschlecht, Buchungsdaten, gekaufte Produkte/ Credits

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Buchungen

Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienstleistungen

Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit Kursanmeldungen, Änderungen oder anderen relevanten Informationen

Abwicklung von Zahlungen und Rechnungen

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – sofern erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Newsletter

Sofern Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre hierfür angegebenen Daten zum Versand von Informationen, Angeboten und Neuigkeiten von Ivy Club.

Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Abmeldung ist über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an ivyyclub@gmail.com möglich.

Widerspruchsrecht:

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke jederzeit widersprechen. In diesem Fall können unsere Dienste nicht weiter genutzt werden und Ihr Kundenprofil wird gelöscht. Der Widerspruch ist zu richten an: ivyyclub@gmail.com.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage vorliegt oder Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.

Wir nutzen für Buchungs- und Mitgliederverwaltung insbesondere bsport als technischen Dienstleister. Für weitere bestimmte Leistungen arbeiten wir mit technischen und organisatorischen Dienstleistern zusammen, insbesondere im Bereich Hosting und E-Mail-Kommunikation.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, soweit erforderlich.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Speicherung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den die Daten erhoben wurden, sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind.

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn dies auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

8. Cookies

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies, die für den Betrieb und die grundlegende Funktionalität der Website notwendig sind. Diese Cookies dienen nicht dazu, das Verhalten der Besucher zu Werbezwecken zu verfolgen.

Soweit zukünftig weitere Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, werden wir die erforderlichen Einwilligungen einholen und unsere Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.

9. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzhinweise.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an neue gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren ivyyclub@gmail.com.